العربية لغة الملف، لا طبقة ترجمة.

لمن

مكتب مراسلات أو ديوان أو أمانة مجلس أو وحدة بروتوكول في وزارة إماراتية أو جهة اتحادية أو محلية أو بلدية — ومع قرار مسمّى: مكتب حكومة رقمية في المملكة.

لغة العمل في الملف عربية فصحى رسمية. وارد وصادر، ومذكرات داخلية، وقرارات تحمل سلسلة اعتماد. الحجم يومي. الخطر سجلّ خاطئ، أو استشهاد ساقط، أو كتاب فصيح في غير موضعه.

هذا ليس روبوت خدمات للجمهور. وليست حزمة لغة.

في النطاق

سجلّ واحد، مؤسسة واحدة، حركة واحدة:

1. الوارد — من البريد أو المسح أو السجل القائم، كأصناف. لا باب جديد للدولة.
2. التصنيف — على سجل الوارد والصادر وخطة الملفات الخاصة بالمؤسسة.
3. الإحالة — على سلسلة الاعتماد القائمة. الرتبة تبقى رتبة.
4. الصياغة — بسجلّ العربية الرسمية. افتتاح، استشهاد بمعاملات سابقة، متن، وختام يسمّي الفاعل التالي. ليست مسودة إنجليزية تُمرَّر على ترجمة.
5. الاعتماد — إنسان مسمّى يوقّع. لا يخرج شيء من السلسلة دونه.
6. الحفظ — الأصل الموقَّع هو السجل. والأثر بلغة التوقيع.

وأيضاً: إنسان في الحلقة عند كل تثبيت؛ أثر تقف خلفه الوزارة؛ تدريب حتى يشغّل مكتب المراسلات النظام.

خارج النطاق

• استبدال نظام إدارة المحتوى أو البريد أو السجل القائم. تبقى. نجلس معها.
• مساعد للجمهور عن ساعات العمل أو الرسوم أو أرقام النماذج.
• إرسال بلا رقابة.
• موصّلات مخترَعة ضد منتجات مسمّاة. ECM / البريد / السجل أصناف. ضابط العقود يسمّي النسخ في نطاق العمل.
• إجراء وزارة ثانٍ في التعاقد نفسه. السجل التالي قرار جديد.
• تمريرة ترجمة على أداة إنجليزية الأصل.

الحركة

الخطوات الست نفسها، لكل بند:

وارد ← تصنيف ← إحالة ← صياغة ← اعتماد ← حفظ.

إن سقطت خطوة فليس هذا النظام. إن كانت الصياغة إنجليزية أولاً فليس هذا النظام. إن كان الاعتماد اختيارياً فليس هذا النظام.

سجلّ العربية

المراسلات مصمَّمة بالعربية. هذا واقع المنتج، لا شعار.

السجلّ والبنية وسلاسل الاعتماد هي العمل. افتتاح يراعي الرتبة. استشهاد بمعاملات سابقة حيث يسمح السجل. ختام يسمّي الفاعل التالي. الأصل الموقَّع هو السجل. النسخة الإنجليزية العاملة، إن وُجدت، ليسته.

الأثر

من استلمه. كيف صُنّف. إلى من ذهب. أي صياغة. من وقّع. أين يعيش.

الأثر مقروء بلغة التوقيع. منظّم أو لجنة تدقيق أو كاتب لاحق يتبعه دون إحاطة منّا.

نظام السجل يبقى نظام السجل

لا نطلب من المؤسسة ترحيل أرشيفها لصياغة كتاب. نظام المراسلات يكتب إلى جانب السجل الذي يحفظه المكتب أصلاً. أسماء النسخ في نطاق العمل، لا في هذه الصفحة.

التدريب هو باب الخروج

مكتب المراسلات يشغّله. تنفيذي حتى يفهم الموقّعون ما يملكون. تقني حتى يشغّل فريق السجلّ النظام. تدريب المدرب حتى لا يحتاج الفوج التالي إلينا.

مكتب انتداب دائم على الديوان هو العطل. انظر التدريب.

ما يبدأ به ضابط العقود

ليس فيما يلي سعر. هذا هو المحل.

• سجلّ واحد مسمّى (وارد أو صادر أو شريحة محددة).
• الحركة أعلاه معيار قبول: يُتابَع البند من الوارد إلى الحفظ، بالعربية، بموقّع مسمّى.
• أصناف الربط: ECM / البريد / السجل القائم — النسخ في نطاق العمل.
• الإقامة داخل الدولة والمفاتيح والأثر، كحد أدنى.
• التدريب مخرج تعاقدي، لا خياراً.
• قرار مكتوب بالبناء، من إحاطة مجلس أو تدقيق قرار. لا يُبنى شيء قبل أن يوجد ذلك كتابة.

من يجلس في أول حديث: من سيصمّم البناء. الرئيس التنفيذي وجه العميل.

القطاع العام غلاف القطاع. يشير إلى هنا. كيف نعمل الدرجات الخمس. تدقيق القرار إن بقي السؤال: ابنِ، اشترِ، أو انتظر.